Wie bestellst du Arbeitskleidung nach, damit alles gleich bleibt?
Zuletzt geprüft am 13. Oktober 2026
Kurz gesagt
Halte nach der ersten Lieferung vier Dinge fest: Modell, Farbe, Größe je Person und Logo mit Position und Breite. Wähle von Anfang an ein Standardmodell in Standardfarbe, dann lässt sich dasselbe Teil später wieder anfragen. Je genauer die Angaben, desto eher passen neue Teile zu den alten.
Was muss bei der Nachbestellung von Arbeitskleidung gleich bleiben?
Vier Dinge: das Textilmodell, die Farbe, die Größe je Person und das Logo samt Position. Weicht eines davon ab, sieht das Team uneinheitlich aus. Am schnellsten gelingt die Nachbestellung, wenn du diese Angaben nach der ersten Lieferung in einer Datei festhältst und bei der nächsten Anfrage mitschickst.
Wie hältst du Modell und Farbe fest?
Notiere den Artikelnamen aus dem Angebot und die genaue Farbbezeichnung. Ein Foto vom Etikett im Kragen hilft zusätzlich, ersetzt aber nicht die Angabe aus dem Angebot. Wähle schon bei der Erstbestellung ein Modell in Standardfarbe und kein Trendmodell, denn Modefarben verschwinden oft nach einer Saison aus dem Sortiment. Frag bei der Anfrage, ob das Modell nachbestellbar bleibt. Farbtöne können zwischen zwei Produktionen leicht abweichen, deshalb gilt: Wer sehr genau auf Gleichheit achtet, bestellt mit Reserve gleich mit.
Wie ordnest du Größen den Personen zu?
Führe eine Liste mit Name, Schnitt (Damen oder Herren), Größe und Abteilung, und ergänze sie bei jedem neuen Teammitglied. Wie du Größen in der Belegschaft sauber erfasst, beschreibt der Ratgeber Größenliste für Belegschaft und Nachbestellung. Bei Nachbestellungen für bestehende Mitarbeitende lohnt sich der Hinweis, ob sich die Größe geändert hat, etwa nach Jahren im Betrieb.
Wie bleibt das Logo identisch?
Halte fest: Logofassung, Breite in Zentimetern, Position je Teil und das Verfahren. Bei Stickerei gehören die Garnfarben dazu. Wenn du die Datei nicht mehr findest, frag in der Anfrage nach der Fassung der ersten Lieferung. Ändert sich das Logo zwischen den Bestellungen, entsteht für Stickerei eine neue Stickdatei, siehe Wie entsteht die Stickdatei fürs Firmenlogo.
Was gehört in eine Nachbestell-Checkliste?
- Artikelname und Farbe aus dem letzten Angebot
- Logofassung, Breite in Zentimetern und Position je Teil
- Größenliste mit allen Neuzugängen und Änderungen
- Stückzahl je Größe, bei Bedarf mit kleiner Reserve
- Wunschtermin und Lieferadresse
- Hinweis, ob sich Wäscheprozess, Einsatz oder Logo geändert haben
Mit diesen Angaben lässt sich die Anfrage in wenigen Minuten ausfüllen, und wir müssen weniger nachfragen.
Wie lange vorher solltest du nachbestellen?
Plane insgesamt drei bis vier Wochen von der Anfrage bis zur Lieferung ein. Sind Motiv und Größen geklärt, sind es ca. 10 bis 14 Tage. Im Anfrageformular liegt der Wunschtermin frühestens 14 Tage voraus. Bestelle also nicht erst, wenn das letzte Poloshirt vergriffen ist, sondern bei Saisonbeginn oder vor dem Ausbildungsjahr. Bei Folgebestellungen sprechen wir die Zahlung mit dir ab.
Welche Fehler passieren bei der Nachbestellung am häufigsten?
- Modell nicht dokumentiert. Niemand weiß mehr, welches Poloshirt es war. Lege eine Datei an, bevor die Ware verteilt wird.
- Neue Farbe, weil die alte fehlt. Im Team fällt der Unterschied auf. Frag früh nach, ob das Modell lieferbar bleibt.
- Logo anders positioniert. Brust links bleibt Brust links, die Breite bleibt gleich.
- Größen geraten. Neue Mitarbeitende nach Maßen fragen, nicht nach Buchstaben.
- Zu knapp bestellt. Plane eine kleine Reserve in den gefragten Größen ein.
Wohin geht es weiter?
Wenn du die Ausstattung neu planst, helfen die Seiten zu Arbeitskleidung mit Firmenlogo besticken lassen und zu Mitarbeiterkleidung mit Firmenlogo. Die Nachbestellung selbst stellst du über das Anfrageformular.