Größenliste für Belegschaft und Nachbestellung anlegen

Warum reichen Größenbuchstaben bei der Belegschaft nicht?

Ein „L“ ist keine Maßeinheit. Je nach Hersteller und Schnitt fällt es anders aus, Damenschnitte sind kürzer und enger als Unisex-Schnitte, schmal geschnittene Modelle fallen kleiner aus. Wer nach Buchstaben fragt, erhält die Größe des Lieblingsshirts, nicht die im gewählten Modell. Bei einer Belegschaft fällt das auf, sobald das Team die Kleidung wirklich trägt: Sitzt das Polo nicht, bleibt es im Schrank.

Wie erfasst du Damen- und Herrenschnitt getrennt?

Lege zwei Spalten oder zwei Listen an. Damen- und Herrenmodelle haben eigene Maßtabellen, dieselbe Buchstabengröße bedeutet dort etwas anderes. Trage je Person ein: Name, Schnitt (Damen oder Herren), Größe, bei Bedarf Abteilung. Lass Personen, die zwischen den Schnitten schwanken, beide Maßtabellen ansehen und frag im Zweifel nach der Probe. Ein Musterteil gibt es bei Bedarf; sprich uns in der Anfrage darauf an.

Wie sammelst du die Größen ein?

1. Maßtabelle des Modells beschaffen. Sie nennt Brustweite und Länge je Größe. Bei einer Anfrage kannst du sie zum Wunschtextil erfragen.
2. Flach ausmessen lassen. Jede Person legt ein passendes Shirt auf den Tisch und misst die Brustweite (Achsel zu Achsel, mal zwei) und die Länge (Schulternaht am Hals bis Saum).
3. Zuordnen. Liegt ein Wert zwischen zwei Größen, wähle die größere.
4. Liste führen. Name, Größe, Schnitt (Damen oder Herren), bei Stickerei oder Flexdruck zusätzlich Name oder Funktion für den Aufdruck. Die Liste sollte vollständig sein, bevor du sie zusammen mit der Anfrage einreichst.

Wie bleibt die Liste für Nachbestellung und Neuzugänge nutzbar?

Die Liste ist mehr als eine Bestellgrundlage, sie ist die Datenbasis für alle Folgebestellungen. Halte dazu fest:

• Modell und Farbe des bestellten Teils, am besten mit Artikelname aus dem Angebot
• Logoposition und Verfahren, damit neue Teile genauso aussehen wie die alten
• Größe je Person und das Datum der Bestellung
• Ansprechperson im Betrieb, die die Liste pflegt, und eine Vertretung

Kommt eine Kollegin hinzu, ergänzt du eine Zeile und fragst dieselbe Teileart mit derselben Position an. Wähle für eine Dauerausstattung ein Modell in Standardfarbe, die sich auch später wieder beschaffen lässt. Frag bei der Anfrage, ob das Modell nachbestellbar bleibt.

Wann sollte man noch nachhaken?

• Gemischte Teams: Trenne die Liste nach Damen- und Herrenschnitt.
• Jacken und Westen: Sie werden über anderer Kleidung getragen. Frag, ob etwas darunter passen muss, und wähle im Zweifel eine Größe größer.
• Hoodies: Viele tragen sie bewusst weit. Kläre vorab, ob „normal“ oder „oversized“ gewünscht ist.
• Warnschutz und Berufskleidung: Sie müssen über Arbeitskleidung passen. Nenne das in der Anfrage.
• Jugendliche und Azubis: Körpermaße ändern sich, ein Reserveteil in einer Größe größer lohnt sich.

Wie gehst du mit Nachzüglern um?

Setze eine Frist für die Meldung der Größen, am besten mit einem festen Datum, und plane sie vor dem Wunschtermin ein. Wer sich danach meldet, bestellt nach. Das ist möglich, aber eine Nachlieferung ist ein eigener Auftrag und kann sich anders rechnen als die Hauptbestellung. Frag das im Anschreiben an uns gleich mit.

Muss eine Größenreserve mit bestellt werden?

Das entscheidest du für deinen Betrieb. In Teams kommt es vor, dass Personen später dazustoßen oder Größen getauscht werden. Eine kleine Reserve kann sich lohnen, ist aber Teil der Stückzahl im Angebot.

Wohin geht es weiter?

Für Büro und Vertrieb passt Mitarbeiterkleidung mit Firmenlogo, für Betriebe auf der Baustelle Handwerker Poloshirts besticken lassen. Wie du Arbeitskleidung später in gleicher Qualität nachbestellst, steht im Ratgeber Arbeitskleidung nachbestellen.